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統業物流科技集團股份有限公司:統業物流運輸管理系統
字號:T|T 2019年09月04日09:42     中國物流與采購網
  • 統業物流科技集團股份有限公司注冊資本8400萬,前身是創建于2005年的蘇州華楊運輸有限公司,2016年9月完成股改正式更名為統業物流科技集團股份有限公司。

一、應用企業簡況

統業物流科技集團股份有限公司注冊資本8400萬,前身是創建于2005年的蘇州華楊運輸有限公司,2016年9月完成股改正式更名為統業物流科技集團股份有限公司。公司已通過ISO9001質量管理體系認證,4A級物流企業,江蘇省著名商標,連續6年獲得所在地納稅經濟貢獻二等獎,旗下擁有包括中楊物流在內的9家子公司,業務范圍涵蓋了三方物流、專線配載、倉儲配送、貨運代理等,可提供全方位、一站式物流服務,是一家集現代物流、電子商貿、信息科技為一體的大型物流企業集團。

公司總部主要以第三方物流業務為主,目前主要客戶有農夫山泉、特變電工、中國郵政、博世、康佳電視、遼寧忠旺等具有一定知名度和影響力的大型企業,營銷模式主要為參與企業招投標外包。

二、企業通過信息化技術要解決的突出問題

(1)內部工作流程混亂,同一個工作職能涉及多人操作,人員冗余,工作效率低,出現問題后找不到責任人。

(2)歷史合作車輛信息較多,無法完整保存,資源得不到有效延續。

(3)業務上收回來的紙質回單丟失后,無記錄可查證。

(4)業務上出貨量和發貨量存在漏登記情況。

(5)員工工作干得好與壞無法數據化評價,工作差錯時間久了后找不到問題責任人。

(6)公司運營項目較多,每個項目獨立核算工作量較大。

(7)偏遠地區發貨,派人到現場的成本較高。

(8)不同項目的業務流程不同,但是關鍵節點都相同,通過系統的應用可以實現用財務結果管控運營過程。

(9)不同時間段內,不同項目的業務運營成本數據不能及時導出,管理會議獲取不到成本數據用于決策。

三、信息化進程

主要困難和問題:系統使用初期,功能不全,比如:1.沒有自動保存功能,所有信息錄入第一遍過后,第二次必須一個個重新錄入,影響工作效率  2.信息填寫要求不高,只需要簡單填寫主要信息后,即可保存,這樣信息填寫不完整,導致后期查找核對信息容易出錯。 3.時間不夠精確,只能定位到哪天,不能精確到幾點幾分幾秒。 4.對于系統權限分配不夠分明,改單權限也沒有控制好  5.系統服務器不穩定,經常卡頓。

解決措施:公司根據系統存在的問題,在使用過程中不斷發現問題并收集了上千個問題,一步步改進、解決問題,一次次的更新、升級系統,使得系統信息更完整,數據更準確。還新增了很多功能(如生成圖表、回單可以直接連接掃描儀拍照、批量導入運單、公司常用的表單可以直接在系統下載打印等)。現在系統里職權分明,每一票信息都有相應的責任人,出現問題容易查找原因,可以控制某個員工,可以操作什么和不可以操作什么,可以看什么和不可以看什么等。功能的全面化為公司領導提供直觀、及時、準確的人、車、貨、財等決策分析數據,快速反映公司的經營情況。公司還單獨購買了高性能的阿里云服務器,極大得提高了系統的穩定性,響應效率更快,數據傳輸更穩定。同時也大大提高了員工的工作效率。系統在后期的使用過程中,還會不斷改進和完善,最大程度上的提高工作效率,降低企業成本。

四、信息化主要效益分析與評估

(1)信息化實施前后的效益指標對比、分析

人員精簡,內耗減少:2014年未正式上系統前,公司員工500人左右,在使用系統后,目前員工僅200人左右。人員少,除了人力成本得到有效降低,企業工作效率得到提升,營業額保持穩定增長,人均產出比更高。

應付賬款出錯率:使用系統后,應付賬款,如付給司機的油卡金額、司機運費、費用是否重復支付的問題基本得到解決。使用系統前,應付賬款出錯率年平均10萬左右。使用后該筆費用基本無,即使出現也能落實到相關責任人。

對賬及時:使用系統前,沒票發出去的貨物及對應回單的整理工作量較大,容易出錯。使用系統后,每票發運的貨物在系統中都有記錄,回單有沒有回來也能查詢電子版,每月有多少回單每月收回在系統中可以實時生成數據。

(2)信息化實施對企業業務流程改造與創新模式的影響

信息化的實施精簡了企業的業務流程,把不能產生價值的流程全部清理出去。用系統代替人去做一些事,可以降低出錯率,同時能永久保存痕跡。通過核心環節的把控,可以掌控企業的運營全過程。同時如果企業需要調整業務流程,只需對系統中的關鍵環節進行把控和調整,降低因創新和業務流程大改造對企業的影響。

(3)信息化實施對提高企業競爭力的作用

1)有效降低成本。用系統代替人,部分崗位得到合并,并可采用無紙化辦公,人力和原材料成本得到節約。此外,通過系統,可以掌握不同時間段,市場用車成本的變化,了解不同時間段的具體成本,報價更合理和精確,管理費用得到降低。

2)加快企業運行效率,提升經濟效益。在物流行業日益激烈的競爭環境下,企業的反應速度決定競爭力。信息化的實施,使得信息反饋周期更多,需要什么數據,在系統中直接分析和導出,決策周期更短。

3)提高業務運營質量。部分客戶企業的物流管理經驗較弱,通過公司成熟的系統應用經驗,在幫助客戶管控物流業務正常運轉的過程中幫助客戶改善管理,在幫助客戶成長的同時自我得到成長。

五、項目推廣意義

1.系統功能強大,操作簡便,上手比較容易;

2.信息全面,運單查詢一目了然;

3.安全性高,信息資料均可以錄入并在系統存檔,不用擔心資料丟失;

4.建立了合理的分權管理機制,通過權限的設置給不同的網點、部門、人員授權,使他們能輕松解決分內工作;

5.信息管理規范真實高效;

6.實時報表分析,可隨時了解業務產生的利潤信息;

7.更好、更全面的財務管理;

8.人性化設計,可以根據自己的喜好更改自己喜歡的界面。從快捷的開單入庫到發貨管理,再到貨物的簽收,環環相扣,運輸期間便捷的貨物跟蹤等,讓工作更有效率。出色的財務管理功能,數據全面,做到實時了解公司的財務狀況。網點連網,數據實時同步,可以查詢各網點數據,解決網點多、漏洞多、容易出錯、不好對賬等問題。系統職權分明,根據崗位部門劃分職責,不能越權操作,出現問題容易查找原因。該系統由于抓住了第三方物流企業業務運營管理的核心關鍵流程,可在三方物流行業推廣應用。

六、本系統下一步的改進方案、設想

改進方案和設想:1.有些信息不能自動保存,每次都需要重新錄入(如貨車掛)建議:第一次錄入過的信息可以自動保存,再次錄入時可以直接下拉選擇。 2.當錄入發貨管理時,異常關閉后會生成臨時單號,當發貨管理找不到這個單號時,就無法刪除; 3.系統界面可以設計美觀一些。

對物流信息化的建議: 加強對物流信息化專業人才的培養,通過社會形式,多招募既懂業務、又懂技術的信息人才,同時企業也要加強對物流管理信息化專業人的培養。如果短時間內找不到大量復合型人才,可以采用人才定崗的方式,同一崗位根據知識專長,分配到不同的崗位。我們也要在使用過程中不斷完善并改進系統,物流業只有不停進取,才能獲得新的發展,處于新時代的物流行業本身,也應該認識到信息化才是未來發展的方向。
 

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